Graficard blog

Intocmiti un text clar, coerent si mai ales corect din punct de vedere gramatical. In general, din textul invitatiei trebuie sa reiasa:

• cine sunt parintii, mirii, nasii;
• unde si cand se vor desfasura casatoria civila, cununia si nunta;
• cui se adreseaza confirmarile de participare si pana la ce data vor fi remise.

Ati putea strecura in textul confirmarii intrebarea daca invitaii au restrictii culinare. Este util sa aflati daca invitatii sunt vegetarieni, tin regim ori au restrictii alimentare din diverse motive.

Plicul cu invitatia mai poate contine:

• cartonasul de confirmare, insotit de un mic plic gata adresat pentru raspuns;
• cartonasul de receptie – in cazul nuntilor formale, cand invitatul este asteptat doar la receptie;
• cartonasul de ceremonie – oferit cand invitatul este asteptat doar la cununia religioasa
• cartonasul cu harta locului unde se va desfasura cununia, chiar si petrecerea; in harta poate fi indicat un loc de parcare (daca exista o rezervare prealabila sau anumire restrictii) sau traseul  turistic si utilitatile cabanei la care se desfasoara evenimentul (in cazul in care petrecerea e intr-o zona turistica). Poate fi inclus si un pliant sau o mica prezentare a lacasului sau a zonei turistice, sugerand – eventual – motivele care v-au influentat alegerea;
• cartonasul pentru asezarea in sala (schita amplasarii meselor cu indicarea locurilor rezervate pentru invitatii respectivi)

Alegerea invitaiilor este un proces de selectie din zeci de modele pe care le intalniti pentru prima oara. Optati pentru modelul ale carui detalii grafice, de forma si culoare, va exprima cat mai bine propria personalitate si intentiile dumneavoastra. Ale dumneavoastra, adica ale cuplului.

Cand alegeti invitatiile, ganditi-va la rolul deosebit de important al acestora. Invitatia va prefigura, prin semnele sale, standardul nuntii, intentiile dumneavoastra si va poate castiga sau nu acordul potentialului  participant. Nu  fiti “economi ” tocmai la procurarea invitatiilor. In ultima instanta, pentru oaspeti, singurele marturii materiale ale participarii la nunta vor ramane invitatiile si florile de nunta (in caz ce le oferiti), eventual cateva fotografii si o scrisoare de multumire.

Pe de o parte, invitatiile asiguira comunicarea formala a coordonatelor evenimentului – cine, unde, cand, cum – iar, pe de alta parte, comunica nivelul evenimentului prin:

• calitatea hartiei
• formatul invitatiei
• calitatea plicului
• metoda aleasa pentru inscriptionare
• aspectul final
• stilul exprimarii

Multi dintre noi am dori sa cunoastem cu exactitate numarul de oaspeti prezenti la nunta,  dar putini stim ca acest  numar poate fi prefigurat  si controlat din faza de pregatiri, prin numarul de invitatii oferite. Va prezintam in cele ce urmeaza doua posibilitati ce pot duce la consecinte complet diferite. Decizia este la dumneavostra!

Veti prezenta invitatii individuale si invitatii adresate unor intregi familii de doua, trei sau chiar mai multe persoane.

Cand stabiliti numarul de invitatii de achizitionat, aveti de parcurs urmatoarele etape:

Mai intai, separati oaspetii in doua categorii:

a.  oaspeti ce vin singuri, pentru care va este necesara o invitatie

b. oaspeti care vin la nunta cu familie, pentru care veti achizitiona toti invitatie

Varianta I : Adunati cele doua numere si stabiliti astfel rezultatul cautat (plus o invitatie – doua, de rezerva). Veti obtine precizie si economie in faza de proiect….

Varianta II: Pentru fiecare categorie, faceti calculul rezervei, dupa o lege a statisticii, numita legea lui Pareto, care se paote aplica la numere mari si pe care o prezintam mai jos.

Regula prezentei la nunta este, in general, 80/20, adica 80 % din cei invitatii va onoreaza cu prezenta. Ca urmare, dupa ce veti stabili numarul invitaiilor din categoriile a si b, veti lua in calcul si trimite cu 25% mai multe invitatii individuale sau de familie (folositi si lista de rezerva). (De exemplu: adac ati dori sa fie prezente 100 persoane si pe fiecare ar trebui s-o invitati individual, ar trebui sa trimiteti 125 invitatii. 125*80%=100)

Numarul celor prezenti la nunta poate nu va fi chiar a+b, in schimb va fi cal mai apropiat numar posibil, poiectat de dumneavoastra. Rafinarea, pe parcurs, a numarului de tacamuri pe care-l veti comunica la sala de nunta, sa va face si functie de conformari, de conditiile meteo de ultima ora de alti factori ce pot interveni si pe care nu i-ati putut prevedea din timp.

“Toate invitatiile trebuie sa fie identice”!! Puteti renunta la acest tabu alegand doua sau trei modele de invitatii. In fond,  persoanle care primesc invitatiile sunt diferite! In plus, credeti sincer ca se vor controla unii pe altii?

Acest tip de decizie poate fi util cand mirii au preferinte diferite si nu “au timp” sa negocieze ori cand exista restrictii de ordin financiar.

Apoi, exista situatia cand se face cate o nunta sau o petrecere mare in doua tari (casatorie cu miri de nationalotati diferite si/ sau domocilii in tari diferite). Si in acest caz decidentii se pot orienta catre diferite modele de invitatii spre a fi cat mai aproape de asteptarile invitatilor din fiecare popor in parte.

Chiar daca anuntati prin presa, la rubrica mondena, intentia dumneavoastra de a face nunta, probabil ca veti trimite si invitatii scrise.

Inainte de a porni la cautarea invitatiilor trebuie sa luati cateva decizii referitoare la numarul de invitati si raporturile de rudenie sau de prietenie dintre acestia, precum si la bugetul alocat.

Numai intocmirea unei liste, technica pe care o veti folosi pana dupa nunta, va va putea ajuta de la bun inceput. Respectarea catorva reguli simple va poate aduce economie de timp si bani!

• Intocmiti liste principale separate: a mirelui, a miresei, a fiecarei dintre familii, a nasilor.
• Introduceti in lista principala pe toate rudele, prietenii si cunostintele pe care ati dori sa le invitati, inainte de  consultarea cu ceilalti.
• Conjugati listele principale individuale si elimentati suprapunerile, stabilind in acest moment din partea cui se va adresa invitatia catre persoana/familia respectiva.
• Realizati acum si o lista de rezerva comuna, cuprizand numele celor pe care nu sunteti inca hotarati sa-i invitati ori care care pur si simplu nu mai incap in lista principala. Pe masura ce timpul va trece si solutii noi se vor cristaliza sau veti avea refuzuri din lista principala comuna, veti putea aduce in planul intai pe cei de pe lista de rezerva.

Ghid pentru organizarea perfecta

Doina Filipescu