Multi dintre noi am dori sa cunoastem cu exactitate numarul de oaspeti prezenti la nunta, dar putini stim ca acest numar poate fi prefigurat si controlat din faza de pregatiri, prin numarul de invitatii oferite. Va prezintam in cele ce urmeaza doua posibilitati ce pot duce la consecinte complet diferite. Decizia este la dumneavostra!
Veti prezenta invitatii individuale si invitatii adresate unor intregi familii de doua, trei sau chiar mai multe persoane.
Cand stabiliti numarul de invitatii de achizitionat, aveti de parcurs urmatoarele etape:
Mai intai, separati oaspetii in doua categorii:
a. oaspeti ce vin singuri, pentru care va este necesara o invitatie
b. oaspeti care vin la nunta cu familie, pentru care veti achizitiona toti invitatie
Varianta I : Adunati cele doua numere si stabiliti astfel rezultatul cautat (plus o invitatie – doua, de rezerva). Veti obtine precizie si economie in faza de proiect….
Varianta II: Pentru fiecare categorie, faceti calculul rezervei, dupa o lege a statisticii, numita legea lui Pareto, care se paote aplica la numere mari si pe care o prezintam mai jos.
Regula prezentei la nunta este, in general, 80/20, adica 80 % din cei invitatii va onoreaza cu prezenta. Ca urmare, dupa ce veti stabili numarul invitaiilor din categoriile a si b, veti lua in calcul si trimite cu 25% mai multe invitatii individuale sau de familie (folositi si lista de rezerva). (De exemplu: adac ati dori sa fie prezente 100 persoane si pe fiecare ar trebui s-o invitati individual, ar trebui sa trimiteti 125 invitatii. 125*80%=100)
Numarul celor prezenti la nunta poate nu va fi chiar a+b, in schimb va fi cal mai apropiat numar posibil, poiectat de dumneavoastra. Rafinarea, pe parcurs, a numarului de tacamuri pe care-l veti comunica la sala de nunta, sa va face si functie de conformari, de conditiile meteo de ultima ora de alti factori ce pot interveni si pe care nu i-ati putut prevedea din timp.
